URBANISTIČNI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE, Trnovski pristan 2, 1000 LJUBLJANA, razpisuje prosto delovno mesto

H037007 STROKOVNI DELAVEC V RAZISKOVALNI DEJAVNOSTI VII/2-I (H037007) – M/Ž
za delo v glavni pisarni/tajništvu inštituta

Število delavcev: 1
Št. prijave: PW14720

Opis delovnega mesta in potrebna znanja in usposobljenost za delo:

• izkušnje z delom v JRZ, oz. poznavanje dela v JRZ;
• izvajanje strokovnih in administrativno-tehničnih del s kadrovskega področja (priprava razpisov, priprava pogodb, urejanje kadrovskih razmerij,  vodenje kadrovske evidence, po potrebi komunikacija z odvetnikom itd., vezano na zaposlovanje/kadrovske področje);
• vodenje evidence arhiva raziskovalcev (prijava/odjava ARIS, spremljanje izteka raziskovalnih nazivov/podeljevanje/);
• odlično poznavanje delovnopravne zakonodaje (upravljanje portala SPOT za prijave, odjave, sprememb zaposlenih ter drugih portalov s področja HR); 
• priprava vseh dokumentov potrebnih za namen zaposlovanja, prezaposlovanja ali urejanja odhodov zaposlenih;
• priprava, potrjevanje ter arhiviranje vseh kadrovskih dokumentov v zvezi z urejanjem statusa zaposlenih (izjave, odločbe, potrdila o zaposlitvi, ipd);
• urejanje evidenc osebnih podatkov v elektronski in fizični obliki, tako aktualnih kot tudi arhiva;
• organiziranje in napotitve zaposlenih na zdravniške preglede na podlagi predpisov iz varnosti in zdravja pri delu ter sodelovanje v postopkih invalidskih komisij;
• organiziranje in  napotitev zaposlenih  na periodične preizkuse iz varnosti in zdravja pri delu ter požarne varnosti;
• sodelovanje pri pripravi splošnih aktov  s kadrovskega področja;
• tekoče spremljanje delovno pravne zakonodaje in drugih predpisov s kadrovskega področja;
• ažuriranje podatkov v kadrovskem informacijskem sistemu;
• vodenje evidenc in priprava poročil s kadrovskega področja;
• sodelovanje v postopkih uvajanja novo zaposlenih;
• sodelovanje v postopkih odhodov, upokojitev in prezaposlitev; 
• sodelovanje pri urejanju študentskega dela in drugih vrste pogodbenih odnosov z zaposlenimi; 
• spremljanje novosti na zakonodajnem področju, ki se veže na področje raziskovalnega dela, delovnih razmerij, kadrovske politike in ostalih področij, ki zadevajo uspešno delo inštituta;
• znanje angleškega jezika oz. drugih tujih jezikov;
• odlično znanje dela z računalnikom (word, excell, itd); 
• prevzem, oddaja ter priprava in odprema pošte;
• skrb za urejenost poslovnih – koordinacija čistilnega servisa; 
• naročanje pisarniškega in drugega materiala glede na potrebe; 
• administrativna in organizacijska podpora sodelavcem inštituta; 
• vodenje, načrtovanje, organiziranje, koordiniranje in nadziranje dela v glavni pisarni/tajništvu Inštituta, tajniška opravila za direktorja;
• koordinacija in organizacija sej upravnega odbora, kolegija (komunikacija med člani UO, priprava gradiv in pisanje zapisnikov,..
• vodenje evidence arhiva raziskovalcev (prijava/odjava ARIS, spremljanje izteka raziskovalnih nazivov/podeljevanje/);
• organizacija službenih poti in izvajanje naročil prevoznih kart /sredstev za potrebe službenih poti; 
• komercialna dela (iskanje ponudb, raziskava trga…);
• organizacija izvedbe drobnih popravil, rednega in izrednega servisiranja pisarniške in strojne opreme; izvajanje naročil potrošnega pisarniškega materiala in spremljanje stanja zalog potrošnega pisarniškega materiala;
• izvajanje drugih nalog, ki so podobna oziroma se smiselno navezujejo na navedene naloge, skladno z odredbo direktorja. 

Zahtevana izobrazba:

• visokošolska 2.stopnje, visokošolska univerzitetna (prejšnje) ipd., magistrska izobrazba (druga bolonjska stopnja); 0410 – Poslovne in upravne vede;

Trajanje in vrsta zaposlitve: nedoločen čas, polni delovni čas.

Delovne izkušnje: več kot 5 let.

Poskusna doba: da, 3 mesece.

Dodatna znanja, kompetence, pogoji za zasedbo: voz. izpit kat. B.

Znanje jezikov:

• angleški jezik:  razumevanje: zelo dobro, govorjenje: zelo dobro, pisanje: zelo dobro.

Računalniška znanja:

• programsko orodje MS Word – zahtevno,
• programsko orodje Excel  – zahtevno.

Drugi pogoji/znanja/veščine:

Od kandidatov se pričakuje izrazita sposobnost samostojnega dela, neodvisnost, samoiniciativnost, iznajdljivost, socialni čut, večopravilnost, komunikativnost, prilagodljivost, hitro odzivanje na spremembe, natančnost; sposobnost za delo z zaupnimi osebnimi podatki;

Poznavanje dela v javnem sektorju in izkazljive delovne izkušnje v raziskovalnem zavodu (JRZ) so dodatna prednost pri izbiri.

Način prijave kandidatov: po e-pošti info@uirs.si ali po pošti na naslov: Urbanistični inštitut Republike Slovenije, Trnovski pristan 2, 1000 Ljubljana.

Prijava naj vsebuje vsa potrebna dokazila, kratek življenjepis, delovnih izkušenj, strokovnih veščin in znanj.

Rok za prijavo: 9. 9. 2025