URBANISTIČNI INŠTITUT REPUBLIKE SLOVENIJE, Trnovski pristan 2, 1000 LJUBLJANA, razpisuje prosto delovno mesto
Vodja področja/projektna pisarna VII/1 (J017924) M/Ž,
zaradi nadomeščanja delavke na porodniškem dopustu.
Število delavcev: 1
Št. prijave: PJ61661
Opis del in nalog:
Delo na projektu »Aktivnosti krepitve projektnih pisarn javnih raziskovalnih organizacij«, ki ga sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za izobraževanje, znanosti in šport in Evropska unija – NEXTGENERATIONEU« in drugih mednarodnih programih. Izkazljive izkušnje z upravljanjem mednarodnih in/ali nacionalnih raziskovalnih projektov. Izvajanje administrativno operativnih nalog v podporo nosilcem projektov; identificiranje o primernih razpisih za prijavo na raziskovalne projekte; spremljanje rezultatov poslovanja projektov ter posredovanje podatkov nosilcem projektov/vodstvu. Sodelovanje pri pripravi obdobnih finančnih poročil za raziskovalne in druge projekte; sodelovanje pri izdelovanju kalkulacij za projekte in druge podporne naloge v postopkih prijave na razpise/ponudbe. Pripravljanje in vodenje evidenc in preglednic za potrebe nosilca projekta, vodstva, programskih teles in revizorjev; sodelovanje pri revizijah. Skrb za urejenost in popolnost dokumentacije projektov. Organizacija dogodkov, ki prispevajo k vključevanju v raziskovalne projekte. Sodelovanje pri pripravi in oblikovanju informacij o projektih na digitalnih in drugih komunikacijskih kanalih. Izvajanje drugih nalog, ki so podobna oz. Se smiselno navezujejo na navedene naloge.
Prednost pri izbiri so izkušnje pri delu na mednarodnih programih in projektih, ter izkazljive izkušnje z upravljanjem mednarodnih in/ali nacionalnih projektov.
Izobrazba in druga znanja:
Specializacija po višješolskih programih, visokošolskih strokovnih programih (6/2) (1. bolonjska stopnja); - visokošolski strokovni program (6/2), univerzitetni program (1. bolonjska stopnja) družboslovne ali primerljive smeri s poudarkom na:
- odlično razumevanje finančnega poslovanja in računovodskih dogodkov, dobro poznavanje dela z računalnikom (Microsoft Office orodja, predvsem Excell),
- odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti, samoiniciativnost,
- samostojno izvajanje nalog in reševanje novih situacij, večopravilnost, natančnost in zanesljivost, sposobnost delovanja v timu, dobro obvladovanje časovnih rokov, zmožnost hitrega prilagajanja na nepričakovane situacije, večopravilnost,
- znanje angleškega jezika.
Delovne izkušnje: najmanj 10 let delovnih izkušenj.
Osebnostne lastnosti:
- imate odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti,
- ste samoiniciativni ter storitveno naravnani,
- ste samostojni pri izvajanju nalog in reševanju novih situacij, zmožni večopravilnosti,
- ste natančnost in zanesljivi,
- ste sposobni delovati v timu,
- dobro obvladujete časovne roke,
- zmožni hitrega prilagajanja na nepričakovane situacije.
Nudimo: Ponujamo vam delo za čas odsotnosti delavke na porodniškem dopustu, in sicer predvidoma od 1. 9. 2024 dalje:
- z možnostjo dolgoročnega sodelovanja, v primeru pridobljenih novih projektov,
- delo v podpornem in stabilnem okolju, z rednim plačilom,
- samostojno in odgovorno delo,
- možnost občasnega dela na domu.
Vabimo vas, da nam na info@uirs.si pošljete motivacijsko pismo z vašim življenjepisom in priloženimi dokazili.
Specifične naloge bodo vezane na okviru projekta pridobljenega na javnem razpisu »Aktivnosti krepitve projektnih pisarn javnih raziskovalnih organizacij«, ki ga sofinancirata Republika Slovenija, Ministrstvo za izobraževanje, znanosti in šport in Evropska unija – NEXTGENERATIONEU«.
Začetek zaposlitve: predvidoma 1. 9. 2024, oz. po dogovoru.
Dodatne informacije: e-pošta info@uirs.si ali tel. št. (01) 4201300.
Kandidati naj pošljejo pisne ponudbe do vključno 29. 7. 2024 na elektronski naslov info@uirs.si, s pripisom »Projektna pisarna«